Как подготовить бриф на разработку сайта

Бриф на разработку сайта — это короткий документ с ответами о вашем бизнесе, целях проекта, целевой аудитории и основных требованиях к будущему сайту. Он помогает студии правильно оценить объем работ, сроки и стоимость разработки.

Кратко

Если у вас нет времени читать всю статью:

• бриф помогает определить задачи сайта;
• снижает риск лишних доработок;
• позволяет точнее оценить сроки и стоимость;
• служит основой для подготовки технического задания;
• заполняется за 20–60 минут.живут только в переписке, каждый

Зачем бриф, если «и так всё понятно»

Пока договорённости живут только в переписке, каждый слышит своё. Заказчик имел в виду «как у конкурента, но лучше». Исполнитель услышал «лендинг на три экрана». Через месяц выясняется, что нужен каталог, личный кабинет и выгрузка из 1С — а в смету это не входило.

Хороший бриф делает три вещи:

• сводит ожидания к одним формулировкам;
• помогает посчитать объём работ без «магических» цифр;
• даёт критерии приёмки — когда сайт можно считать готовым.

Даже набросок на полстраницы лучше, чем старт «с чистого листа». Пустые поля тоже полезны: они показывают, где ещё нужно подумать вместе.

Бриф и ТЗ — не одно и то же

Бриф — ответы бизнеса на понятном языке: кто клиент, что продаём, какие страницы нужны, какой бюджет и срок реалистичны.

ТЗ (техническое задание) — уже детальная фиксация после согласования: сценарии, интеграции, требования к скорости, роли пользователей, состав сдачи. Его обычно пишет студия или совместно с заказчиком, опираясь на бриф.

Если сразу требовать «полное ТЗ от клиента», проект часто буксует на старте. Сначала бриф — потом смета и ТЗ. Так меньше воды и меньше риска переплатить за догадки.

Что подготовить до заполнения

Не обязательно иметь готовые тексты и фото. Достаточно собрать то, что уже есть под рукой:

1. Цель сайта одним предложением. Например: «заявки на расчёт», «продажи из каталога», «запись на услугу», «доверие к бренду + лид-форма».
2. 2–5 сайтов, которые нравятся или не нравятся — с коротким комментарием («удобное меню», «слишком тёмный», «понятные цены»).
3. Материалы бренда, если есть: логотип, цвета, шрифты, презентация, прайс.
4. Контент «как есть»: старый сайт, PDF, таблицы товаров, тексты с визитки — всё пригодится.
5. Доступы и факты: домен, хостинг, CRM, кто принимает решения и кто будет править сайт после сдачи.

Если чего-то нет — так и напишите. Честный «пока без логотипа» лучше, чем молчание, из‑за которого дизайн переделывают три раза.

Небольшой пример

Вместо ответа:
«Нужен современный сайт»
лучше написать:
«Нужен корпоративный сайт для строительной компании, чтобы получать заявки на строительство домов из Краснодарского края. Основная цель — 20–30 заявок в месяц.»

Чеклист: что указать в брифе

Ниже — блоки вопросов. Отвечайте своими словами. Точные формулировки студия потом переведёт в структуру и смету.

Цели и метрики успеха

• Какая главная задача сайта на ближайшие 6–12 месяцев?
• Какое действие посетитель должен совершить после посещения сайта?
• Что для вас «хороший результат»: число заявок, звонков, заказов, визитов из поиска?
• Есть ли сейчас сайт / лендинг / витрина на маркетплейсе — и что в них не устраивает?

Без цели легко получить красивую витрину, которая никуда не ведёт. С целью проще выбрать тип проекта: лендинг, корпоративный сайт или интернет-магазин.

Аудитория и география

• Кто покупает: частные лица, компании, смешанная аудитория?
• Где клиенты: вся Россия, несколько регионов, один город, зарубежье?
• Какие возражения типичны («дорого», «долго», «непонятно, чем отличаетесь»)?

География влияет на тексты, доставку, филиалы и SEO. Для услуг по всей стране и для локального бизнеса структура страниц будет разной — это лучше сказать сразу.

Конкуренты и ориентиры

• 3–5 конкурентов или «сайтов-ориентиров» (не обязательно из вашей ниши).
• Что взять на заметку: навигация, карточки услуг, тон общения, скорость, доверие.
• Чего точно не хотите повторять.

«Сделайте как у них» без пояснений почти всегда заканчивается разочарованием. Пара конкретных «да / нет» по примерам экономит больше времени, чем десять общих пожеланий.

Структура и страницы

• Какие разделы точно нужны: услуги, цены, кейсы, блог, контакты, каталог, FAQ?
• Есть ли личный кабинет, калькулятор, запись, чат, мультиязычность?
• Что важнее на первом экране: оффер, форма, телефон, портфолио?

Не нужно рисовать карту сайта с нуля. Достаточно списка «обязательно / желательно / потом». Так проще разделить MVP и второй этап.

Дизайн и бренд

• Есть ли брендбук или хотя бы фирменные цвета?
• Какой характер нужен: спокойный, премиальный, простой «по делу», яркий?
• Нужен ли уникальный дизайн или достаточно аккуратного решения в рамках бюджета?

Дизайн без ограничений — самый дорогой пункт. Чем яснее рамки, тем точнее вилка по срокам и цене. Ориентиры по стоимости удобно смотреть на странице цен на разработку WordPress и уточнять под ваш объём.

Контент, фото и тексты

• Кто готовит тексты и фото: вы, студия, совместно?
• Можно ли использовать текущие материалы со старого сайта?
• Нужна ли помощь с формулировками услуг и оффером?

Контент чаще всего тормозит запуск сильнее, чем вёрстка. Если тексты будут «потом», заложите это в план: либо черновые формулировки на старте, либо отдельный этап копирайтинга.

Функции и интеграции

• CRM (amoCRM и др.), телефония, коллтрекинг, онлайн-оплата, 1С / склад.
• Формы: что должно уходить в заявке и куда.
• Нужны ли фильтры каталога, поиск, сравнение, мультивалютность.

Интеграции сильнее всего двигают смету. Лучше список «нужно / можно позже», чем сюрприз на финале. Для большинства бизнес-сайтов в России мы опираемся на разработку на WordPress: админка остаётся у вас, контент правите без программиста.

Сроки, роли и бюджетная вилка

• Желаемый срок запуска и жёсткий дедлайн (если есть).
• Кто согласует дизайн и тексты с вашей стороны (один человек или комитет).
• Бюджетная вилка: «до X» или «от–до» — даже приблизительно.

Вилка бюджета — не «торг», а способ выбрать адекватный объём. Без неё легко обсуждать «сайт мечты», который не сходится с реальностью. Если нужен полный цикл «под ключ» — от структуры до запуска — смотрите услугу разработка сайта под ключ.

Что чаще всего забывают указать в брифе

• кто будет наполнять сайт;
• нужен ли SEO сразу после запуска;
• будут ли новые разделы в будущем;
• кто отвечает за фотографии;
• нужен ли перенос данных со старого сайта.

Ошибки, из‑за которых смета «плывёт»

1. «Сделайте красиво» без примеров и критериев. Красота у каждого своя — фиксируйте ориентиры.
2. Скрытые обязательные функции, которые всплывают после прототипа: кабинет, сложный каталог, выгрузки.
3. Много согласующих без одного ответственного. Правки начинают спорить друг с другом.
4. Контент «пришлём позже» без даты. Сайт зависает в ожидании текстов.
5. Путать бриф с юридическим ТЗ на 50 пунктов в первый день. Сначала смысл и объём, потом детали.

Бриф не обязан быть идеальным. Он обязан быть честным: что уже решено, что под вопросом, чего точно не будет в первой версии.

Что будет после брифа

Типичный порядок работы такой:

1. Вы отвечаете на вопросы брифа (или заполняете короткий опрос / калькулятор).
2. Студия уточняет спорные места и предлагает структуру.
3. Считается смета и сроки, фиксируются этапы.
4. После согласования — договор и старт: прототип, дизайн, разработка, запуск.

Если хотите быстро прикинуть вилку сами, удобнее начать с калькулятора стоимости: это тот же смысл, что короткий бриф, только в пошаговой форме. Дальше уже можно углубить детали под WordPress, магазин или проект под ключ.

Частые вопросы

Сколько времени занимает заполнение брифа?

Обычно от 20 минут до часа, если материалы уже под рукой. Если ответов нет — лучше отметить «не знаю» и созвониться на 15–20 минут, чем тянуть неделю.

Можно ли заполнить бриф частично?

Да. Частичный бриф лучше пустого. Главное — цели, тип сайта, ключевые функции и вилка бюджета.

Нужен ли бриф, если сайт простой?

Да, даже для лендинга. На простом проекте бриф короче, но без него легко разъехаться по офферу, форме заявки и блокам доверия.

Чем бриф отличается от КП?

Бриф — ваши вводные. КП — предложение студии: состав работ, сроки, цена. Сначала вводные, потом коммерческое предложение.

Работаете только локально или по всей России?

Работаем удалённо с заказчиками по всей России: бриф, договор, этапы и сдача — онлайн. Формат связи и согласований фиксируем заранее.

Что делать, если нет дизайна и текстов?

Так пишите в брифе. Студия заложит подготовку контента и дизайн в объём — либо стартуете с черновых текстов и уточняете их по ходу.

Нужно ли прикладывать примеры сайтов?

Желательно. Даже 2–3 примера помогают понять ваши ожидания по дизайну, структуре и удобству использования.

Можно ли изменить бриф после начала работы?

Да, но изменения могут повлиять на сроки, стоимость и состав работ. Поэтому основные требования лучше определить заранее.

Если готовы двигаться дальше — соберите ответы по чеклисту выше и прикиньте стоимость в калькуляторе, либо напишите нам с пометкой, какой сайт нужен: WordPress, магазин или полный цикл под ключ. Чем яснее бриф, тем быстрее и спокойнее старт проекта.
Хороший бриф не ограничивает проект — наоборот, он помогает избежать недопонимания, быстрее перейти к разработке и получить сайт, который действительно решает задачи бизнеса.